Guide · 6 min de lecture
Envoyer son faire-part par WhatsApp
Pour beaucoup de familles, WhatsApp est devenu la boîte aux lettres. Un faire-part qui arrive dans la conversation, avec une belle image et un lien qui s’ouvre d’un geste, se lit sans effort. Encore faut-il bien l’envoyer : à qui, avec quel message, et comment suivre les réponses ensuite.
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L’essentiel
- Envoyez le lien de votre faire-part plutôt qu’une image : le lien se met à jour et recueille les réponses.
- Préférez l’envoi un par un, ou famille par famille, au grand groupe : c’est plus personnel et chacun répond en privé.
- Accompagnez le lien de deux ou trois phrases signées de vos prénoms : un lien seul ressemble à une publicité.
- Fixez une date limite de réponse, puis relancez seulement ceux qui n’ont pas répondu.
Pourquoi WhatsApp convient si bien aux invitations
La plupart de vos invités l’ont déjà sur leur téléphone, des cousins aux grands-parents, en France comme à l’étranger. Le message arrive tout de suite, sans frais, et il se retrouve facilement : il suffit de rouvrir la conversation pour retrouver l’adresse ou l’horaire.
C’est aussi un canal où l’on répond en général vite. Une invitation reçue sur WhatsApp ne dort pas dans une pile de courrier : on l’ouvre, on la montre à son conjoint, et l’on peut répondre aussitôt.
Un lien plutôt qu’une image
Beaucoup de familles envoient encore la photo d’un carton papier ou un PDF. Cela dépanne, mais l’invité doit zoomer pour lire l’adresse, il ne peut pas répondre d’un geste, et si un horaire change, l’image envoyée reste fausse dans toutes les conversations.
Un faire-part en ligne fonctionne autrement : vous envoyez un lien, et vos invités ouvrent une vraie page, avec le programme, l’itinéraire jusqu’à chaque lieu et le formulaire de réponse. Si quelque chose change, vous corrigez une fois et tout le monde voit la bonne version.
Sur WhatsApp, le lien d’un faire-part digital Invity s’affiche avec un aperçu soigné, une image, un titre et une phrase, au lieu d’une adresse nue. Un conseil : après avoir collé le lien, attendez que l’aperçu apparaisse avant d’appuyer sur « Envoyer », sinon le message partira sans image.
Un par un, en liste de diffusion ou en groupe ?
Trois façons d’envoyer, avec leurs avantages et leurs pièges :
Un par un
La méthode la plus personnelle, et souvent celle qui obtient le plus de réponses. Depuis la liste des invités de votre tableau de bord Invity, un bouton WhatsApp ouvre la conversation avec l’invité, un message déjà rédigé et son lien personnel : il ne vous reste qu’à relire et envoyer. Il faut pour cela avoir noté son numéro.
La liste de diffusion
WhatsApp permet d’envoyer un même message à plusieurs contacts, que chacun reçoit dans sa conversation privée avec vous. Attention : seuls les contacts qui ont enregistré votre numéro dans leur répertoire le reçoivent. Vérifiez auprès de ceux qui n’ont pas réagi.
Le groupe
Pratique pour un petit cercle qui se connaît, comme les cousins ou les témoins. À éviter pour l’invitation elle-même : les réponses deviennent publiques, les notifications s’enchaînent, et chacun voit qui est invité.
Quel message écrire avec le lien ?
Deux ou trois phrases suffisent : qui invite, pour quelle occasion, et ce que vous attendez, une réponse avant telle date. Quelques exemples à reprendre :
Bonjour Sophie et Marc, Nous avons la joie de vous inviter à notre mariage, le dimanche 13 juin 2027 à Paris. Tout est dans notre faire-part : le programme, les adresses et le formulaire de réponse. [lien] Merci de nous répondre avant le 1er mai. Nous avons hâte de vous voir ! Sarah et David
Chère tante Myriam, Nathan sera appelé à la Torah le samedi 6 mars 2027, et nous fêterons sa bar-mitsva le lendemain. Voici son faire-part, avec les horaires et les adresses : [lien] Ta réponse nous aidera beaucoup pour l’organisation. Deborah et Yoni
Mazal tov ! Notre fils est né lundi. La brit mila aura lieu lundi prochain à 8 h 30. Toutes les informations sont ici : [lien] Nous serions heureux de vous voir à nos côtés. Laura et Ariel
Bonjour Paul, petit rappel : nous bouclons les chiffres avec le traiteur la semaine prochaine. Peux-tu nous dire si tu seras des nôtres ? Le lien pour répondre est ici : [lien] Merci !
Inviter à certains moments seulement
Tous les invités ne sont pas toujours conviés à tout : la mairie en petit comité, la houppa ou l’église pour la famille élargie, la soirée pour les amis. L’envoi par WhatsApp demande alors un peu d’ordre, car un message transféré circule vite.
Pour un mariage, un même faire-part Invity peut avoir plusieurs liens par groupe : chacun n’affiche que les moments prévus pour ce groupe, par exemple « Mairie seule » ou « Houppa et soirée », et le formulaire ne demande une réponse que pour ces moments-là. Vous envoyez à chacun le lien qui le concerne. Le guide mariage civil et religieux détaille cette organisation.
Suivre les réponses et relancer
Indiquez une date limite de réponse dans votre faire-part, en général quelques semaines avant l’événement, selon ce que demande votre traiteur. Passé cette date, le formulaire de réponse se ferme tout seul.
Dans votre tableau de bord, chaque réponse arrive au même endroit, avec le nombre d’adultes et d’enfants pour chaque moment. Le filtre « En attente » montre d’un coup d’œil qui n’a pas encore répondu : une semaine avant la date limite, un petit message personnel à ces invités suffit en général.
Avant d’appuyer sur « Envoyer »
- Envoyez-vous d’abord le lien à vous-même, pour vérifier l’aperçu et relire le faire-part sur téléphone
- Vérifiez les numéros : un numéro étranger sans son indicatif (+972, +212, +1…) ne trouvera pas la bonne personne
- Choisissez le moment : en journée plutôt que tard le soir et, si une partie de vos invités respecte le Chabbat, pas entre le vendredi soir et le samedi soir
- Gardez une solution pour ceux qui n’utilisent pas WhatsApp : SMS, e-mail, ou une carte imprimée
- Notez au fur et à mesure à qui vous avez envoyé le lien, pour ne vexer personne par un oubli
Pour les proches qui préfèrent le papier, un QR code imprimé les mène au même faire-part.
Quelques thèmes
Tous les modèles
Questions fréquentes
- Mes invités doivent-ils installer une application ?
- Non. Le lien s’ouvre dans le navigateur du téléphone, sans compte ni téléchargement, sur iPhone comme sur Android.
- L’image ne s’affiche pas sous le lien, pourquoi ?
- WhatsApp prépare l’aperçu au moment où vous collez le lien. Si vous envoyez trop vite, le message part sans image. Collez le lien, attendez que l’aperçu apparaisse, puis envoyez.
- Puis-je modifier mon faire-part après l’avoir envoyé ?
- Oui. Les modifications sont illimitées : vos invités voient toujours la dernière version en rouvrant le même lien, sans que vous ayez à le renvoyer.
- Combien coûte un faire-part Invity à envoyer sur WhatsApp ?
- Le prix est fixe et payé une seule fois, sans coût par invité ni par envoi : 79 € pour un mariage, 59 € pour une bar-mitsva, une bat-mitsva, une brit mila, un henné ou un baptême, 9,99 € pour un anniversaire.
Prêt à créer votre faire-part ?
Composez-le et prévisualisez-le librement : le paiement n’intervient qu’au moment de le publier.
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