Faire-part avec QR code : le mode d’emploi

Qu’est-ce qu’un QR code sur un faire-part ?

C’est un petit carré de points noirs et blancs qui contient une adresse internet. Vos invités le visent avec l’appareil photo de leur téléphone : un lien apparaît, ils le touchent, et votre faire-part s’ouvre. La plupart des téléphones récents le lisent directement, sans application à installer.

Sur un faire-part, il mène en général vers la version en ligne de l’invitation : le programme, les adresses avec l’itinéraire, le formulaire de réponse, parfois la liste de mariage.

Pourquoi en mettre un

• —Marier le papier et le numérique : une belle carte à garder, et une page à jour pour les détails pratiques
• —Éviter à vos invités de taper une longue adresse
• —Recevoir toutes les réponses au même endroit, même celles des invités qui ont reçu un carton
• —Pouvoir corriger un horaire ou une adresse après l’impression : le carton ne change pas, la page si

Où le placer

• —Au dos du faire-part papier, ou sur un petit carton glissé dans l’enveloppe, avec « Pour nous répondre, scannez ce code »
• —Sur un save the date imprimé, pour retrouver la date et la suite
• —Le jour même, sur l’affiche d’accueil ou sur les tables, pour retrouver le programme
• —Après la fête, sur un petit mot de remerciement, pour que les invités partagent leurs photos
• —Pour un événement professionnel, sur le billet de chaque invité, pour contrôler les entrées

Chez Invity, la page de remerciement après l’événement permet justement aux invités de déposer leurs photos, et l’offre événement professionnel (159 €) comprend un contrôle d’accès par QR code.

Ce que vos invités trouvent en scannant

Un QR code ne vaut que par la page qu’il ouvre. Sur un téléphone, vos invités doivent trouver en quelques secondes ce qu’ils cherchent : l’heure, l’adresse, et le moyen de répondre. C’est pourquoi une page pensée pour le téléphone vaut mieux qu’un fichier PDF ou qu’une photo du carton, illisibles sans zoomer.

Sur un faire-part Invity, l’invité arrive sur la couverture, puis fait défiler le programme : chaque moment avec son horaire, son adresse et son itinéraire, puis le formulaire de réponse. S’il revient plus tard en scannant de nouveau le carton, il retrouve la page à jour, avec vos dernières modifications.

Pensez enfin à la langue : si une partie de la famille lit mieux l’anglais, l’espagnol ou l’hébreu, le faire-part peut s’afficher dans ces langues, et chaque invité peut en changer lui-même.

Créer le QR code de son faire-part

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   Choisir l’adresse définitive

   Le QR code mène à une adresse précise : arrêtez-la avant d’imprimer. Avec Invity, c’est l’adresse de votre faire-part, par exemple invity.fr/sarah-et-david.

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   Télécharger le code

   Une fois votre faire-part publié, la carte de partage de votre tableau de bord Invity affiche son QR code, avec un bouton « Télécharger le QR code » qui enregistre une image prête à imprimer.

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   L’intégrer

   Ajoutez l’image à votre fichier d’impression, ou confiez-la à votre imprimeur ou à votre papetier.

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   Tester

   Avant de lancer l’impression, scannez une épreuve avec un iPhone et un téléphone Android, à la lumière d’une pièce ordinaire.

Si vous utilisez un autre générateur, méfiez-vous des services gratuits qui créent un code « dynamique » passant par leur propre adresse : certains cessent de fonctionner à la fin d’un essai, ou affichent une publicité avant votre page.

Bien l’imprimer

• —Une taille suffisante : au moins 2 cm de côté sur un carton, bien plus sur une affiche
• —Un bon contraste : code foncé sur fond clair, ni inversé ni en couleurs pâles
• —Une marge vide tout autour, sans texte ni motif collé au code
• —Un papier mat de préférence : les reflets d’un papier brillant gênent la lecture
• —Une phrase d’explication juste à côté, et l’adresse écrite en clair pour ceux qui ne scannent pas

Les erreurs à éviter

• —Imprimer avant d’avoir choisi l’adresse définitive du faire-part
• —Faire pointer le code vers une page temporaire ou un document partagé qui pourrait être déplacé
• —Le placer sur un pli, une dorure ou un motif
• —Oublier les invités sans smartphone : gardez pour eux le texte complet, ou un numéro à appeler
• —Ne le tester qu’avec un seul téléphone

Le QR code complète l’envoi par message, il ne le remplace pas : pour la plupart des invités, le plus simple reste de recevoir le lien directement. Notre guide pour envoyer son faire-part par WhatsApp explique comment faire.

Questions fréquentes

Mes invités ont-ils besoin d’une application ?

Non. L’appareil photo de la plupart des téléphones récents lit les QR codes directement. Sur les plus anciens, une application de lecture gratuite suffit.

Le QR code change-t-il si je modifie mon faire-part ?

Non, tant que l’adresse du faire-part reste la même : le code mène toujours à la dernière version, avec vos modifications.

Faut-il un QR code sur un faire-part envoyé par message ?

Non, le lien suffit. Le QR code sert quand l’invitation passe par le papier, une affiche ou un écran.

Le QR code est-il payant chez Invity ?

Non, il est compris dans le faire-part : une fois celui-ci publié, vous le téléchargez depuis votre tableau de bord, sans supplément.